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启动打开保险柜的紧急程序

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启动打开保险柜的紧急程序

发布日期:2018-05-15 作者: 点击:

  通常情况下,保险柜的钥匙由出纳保管。

  


包头保险箱



  但当遇到在出纳不在岗,也等不及出纳回来办理涉及保险柜内物品业务的情况下,就需要启动打开保险柜的紧急程序了。

  

  我们知道,保险柜的备用钥匙和密码是出纳事先就向单位安保部门或某负责人提交封存的。一般情况下,是不会启用这份备案的钥匙和密码的。

  

  现在,到了必须动用备存的保险柜钥匙和密码的时候了。

  

  负责保险柜钥匙和密码备案封存的人员首先要根据制度规定的决定人的指令,实施启动打开保险柜的紧急程序。

  

  另外,负责保险柜钥匙和密码备案封存的人员要立即告知不在现场的出纳,将要打开保险柜。

  

  在打开保险柜之前,负责保管封存的保险柜钥匙和密码的人员还需要找到一位见证人:共同确认保险柜钥匙和密码的封存包完好无损。

  

  此后,由负责保险柜钥匙和密码备案封存的人员打开保险柜,见证人必须始终在场,对取出和送入保险柜内的物品由二人共同确认,直至关闭保险柜。

  

  之后,负责保险柜钥匙和密码备案封存的人员要在见证人在场的情况下,将保险柜的钥匙和密码重新进行封存,共同见证这一过程。

  

  除此以外,还有三个重要的环节不能忽略:

  

  (一)当出纳到岗后,要立即与负责保险柜钥匙和密码备案封存的人员共同进行保险柜内物品的清点确认。

  

  (二)出纳在确认保险柜内物品无误后,还要立即对银行各账户的余额进行复查。

  

  (三)出纳要立即更换保险柜的密码,并重新封存提交备案。

  

  启动打开保险柜的紧急程序是一件非常严谨、细致的重要工作。

  

  作为出纳,要做好对相关人员事前的培训工作,这样才能确保在关键时刻有条不紊地执行程序,安全、便捷地完成任务。

  

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